Как читать права
Смотрите, кто способен читать файл, менять его, добавлять участников и управлять папкой. Доступ к общей папке может распространяться на вложенные файлы; проверка только одного документа бывает недостаточна.
На примере
Коллеге нужно посмотреть итоговый отчёт, а ему выдали редактирование всей папки с черновиками. Для одной задачи оказался открыт слишком большой объём.
Что пересмотреть
- Проверьте участников папок и файлов.
- Уменьшите права до необходимых для задачи.
- Уточните наследование доступа от родительской папки и возможности ограничения скачивания.
Граница
Запрет встроенного скачивания не гарантирует, что содержание нельзя переписать или сфотографировать. Отзыв доступа не уничтожает уже полученную отдельную копию.
Стоит запомнить
Права должны соответствовать задаче, а не выдаваться максимальными по привычке.