Файлы и общий доступ

Получатели, ссылки и права редактирования.

Разберём на примере

Ссылка — это тоже доступ

Игорь отправляет документ коллеге. Общедоступная ссылка дала бы доступ любому, кто её получит. Он выбирает нужного получателя и минимальные права, а после работы пересматривает доступ.

Ситуация. Игорь отправляет документ коллеге. Общедоступная ссылка дала бы доступ любому, кто её получит.

Как поступить. Он выбирает нужного получателя и минимальные права, а после работы пересматривает доступ.

Что важно. Уже сделанную чужую копию отзыв ссылки не удаляет.

Общий доступ по ссылке: кто может открыть файл

Ссылка может стать пропуском, который легко переслать дальше.

Объяснение

Разрешения облачного хранилища

Право открыть, изменить и поделиться — не одно и то же.

Объяснение

Копии у получателей и в облаке

Удаление управляет конкретным экземпляром, а не всей историей его существования.

Объяснение
← Личные данные