Главное различие
Доступ поимённо и доступ любому обладателю ссылки — разные режимы. Во втором случае пересылка адреса способна расширить круг читателей без отдельного приглашения владельца.
На примере
Вы послали семейный альбом одному человеку. Если открыт режим «всем по ссылке», этот адрес может получить и третий человек. Личный способ отправки не делает саму ссылку персональной.
Перед отправкой
- Проверьте режим доступа и выбранных получателей.
- Выдайте чтение вместо редактирования, если править ничего не нужно.
- Когда задача закончена, пересмотрите доступ и ненужные ссылки.
Важная граница
Название «только просмотр» не обещает невозможности сохранить содержание другим способом. У рабочих аккаунтов бывают дополнительные правила организации; они могут менять доступные варианты.
Стоит запомнить
Сначала выберите круг читателей, потом копируйте ссылку.